Videoconferência – o novo melhor amigo das empresas

As soluções de #videoconferência estão a ganhar importância como uma importante ferramenta de trabalho para um cada vez maior número de empresas. Independentemente da dimensão ou tipo de atividade, as organizações procuram reduzir custos e aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Para isto as soluções de colaboração remota com partilha de vídeo e conteúdos poderá ser um bom caminho.

Hoje em dia, as agendas e tarefas dos colaboradores são muito mais abrangentes e a gestão de tempo é crucial para melhorar a interação das pessoas. Também os custos de transporte e tempo perdido em viagens podem ser evitados, ou pelo menos, muito minimizados. Por outro lado, são estas viagens que permitem às empresas estarem próximas dos seus clientes, fornecedores, parceiros ou mesmo com sucursais da própria empresa, pelo que a relação pessoal não deve ficar esquecida. Uma solução de compromisso deve ser então a opção escolhida. 

Existem já várias soluções que potenciam este tipo de trabalho colaborativo de forma remota. De qualquer maneira, são soluções muito usadas ao nível particular, onde o compromisso de qualidade de imagem e disponibilidade do serviço não são cruciais. Ao nível empresarial, a oferta tem de ser outra, pois só assim se garante uma boa qualidade de imagem, som e um nível de serviço profissional.

Neste ponto, importa referir que existem já muitos fornecedores com ofertas integradas para a área empresarial. Porém, estas tecnologias e os próprios fornecedores estão segmentados para os clientes de grande dimensão originando custos de utilização avultados.

As empresas da área das TI devem, por isto mesmo, apostar na democratização deste tipo de trabalho colaborativo, pois é um mercado muito grande e com imenso potencial de crescimento, trazendo muitas vantagens de #economia e #produtividade.

Idealmente, as empresas devem apostar no fornecimento de soluções que utilizem, por exemplo, uma plataforma de cloud privada interligando várias outras plataformas, tais como aplicações para equipamentos iOS, Android e Windows. A interligação dos equipamentos fixos e móveis deve ser a chave da oferta.
Desta forma, os colaboradores ficarão acessíveis a toda a hora e em qualquer parte, com grandes poupanças monetárias, mas também com alta taxa de otimização da gestão de tempo.


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http://www.ricoh.pt/products/unified_communication_system/index.aspx

Como a sustentabilidade pode ser a chave do sucesso

Que a meteorologia está cada vez mais instável já não é novidade. Todos os dias, encontramos relatos espalhados por todos os continentes de situações irregulares, no que ao clima local diz respeito.

 

A consciencialização e a preservação ambiental terão de ser, cada vez mais, tópicos da mais elevada pertinência dentro das políticas internas das empresas. Obviamente que o problema a nível ambiental é por de mais importante, mas, até a nível da gestão energética, é necessário haver uma maior discussão.

 

Se analisarmos os gastos energéticos a nível global, os valores perdidos são incomportáveis. Segundo uma análise feita pela International Energy Agency, os cerca de 14 mil milhões de equipamentos eletrónicos online por todo o mundo gastam quase 60 mil milhões de euros anuais.

 

Ora, a estimativa para 2020 prevê que os gastos ultrapassem os 85 mil milhões de euros. São dados altamente negativos, que justificam uma análise séria e ponderada por parte das empresas, no que concerne às suas políticas ambientais internas.

Daí que se afigure imediata a tomada de medidas que fomentem a consciencialização dos membros de cada estrutura. Cada vez mais, um gestor ou um diretor deve não só ter presente as questões mais logísticas, como também compreender a importância presente na incorporação de medidas de sustentabilidade na sua estrutura.

Um bom exemplo desta “evangelização” passa pela criação, por parte do gestor, de iniciativas que promovam a participação dos funcionários em atividades a favor das boas práticas ambientais, tanto nos seus círculos pessoais, como no local de trabalho.

Para além das óbvias melhorias que este tipo de atividades traz, a longo prazo, para o meio ambiente, as vantagens competitivas devem ser, de igual modo, analisadas. Uma empresa que invista na sustentabilidade não só reduz os custos e melhora a rentabilidade, como passa uma imagem melhor aos seus clientes e fornecedores.

No fundo, trata-se de rentabilizar, ao máximo, as valências e a responsabilidade ambiental de qualquer empresa. O diretor que investir nesta área reduz a pegada ambiental e os gastos energéticos, ao mesmo tempo que fomenta a eficiência energética e dá passos seguros para uma consciencialização ambiental mais séria e eficaz. 

Valores da Ricoh